Comment savoir si ma caisse enregistreuse est aux normes NF525 ?

Comment savoir si ma caisse enregistreuse est aux normes NF525 ?

27 juin 2019 0 Par Franck

Un logiciel de caisse est utilisé pour la gestion des espèces sur le comptoir. Généralement associé à un terminal de paiement (ordinateur et terminal de paiement, cartes bleues et tiroirs d’argent), il s’agit d’un logiciel qui fonctionne comme une caisse enregistreuse. Vous pouvez coordonner différents aspects de votre activité de vente en utilisant des fonctionnalités qui vont au-delà des caisses enregistreuses traditionnelles. Dans cet article, vous découvrirez une liste exhaustive des meilleures solutions de logiciels de caisse certifiée NF525.

La certification NF525 : une meilleure pratique pour les clients en France

À compter du 1er janvier 2018, les abonnés aux logiciels classiques de caisse enregistreuse en France seront limités dans leur capacité à modifier les ventes réalisées. Cette restriction met votre logiciel en conformité avec la mesure française antifraude NF525, qui régit tous les systèmes de tiroir-caisse et les logiciels de comptabilité. La loi française NF525 découle d’une mesure européenne anti fraude, adoptée en 2016. Chaque pays de l’Union européenne est en mesure d’établir ses propres exigences, sur la base de la mesure initiale. Dans ce cas, la loi française oblige toute entreprise imposable enregistrant des paiements via un tiroir-caisse, un logiciel de comptabilité ou un logiciel de gestion à utiliser un programme répondant aux conditions établies d’inaltérabilité, de sécurité, de stockage et d’archivage des données de vente. Le but de cette loi anti fraude est d’éviter la modification ou la suppression d’opérations et de réduire l’évasion fiscale dans l’Union européenne. Selon la loi, les modifications suivantes ne sont plus autorisées sur les sites français:

  • Modification de la date de la vente
  • Modification du mode de paiement utilisé
  • Modification ou ajout d’un représentant
  • Modification ou ajout d’un destinataire de commission
  • Modification du lieu de vente
  • Modification des options de tarification vendues à un client – cela inclut les modifications apportées au nombre de sessions, à la date d’activation ou à la date d’expiration
  • Mise à jour des ventes passées lors de la modification de la configuration d’une option de tarification
  • Editer les factures
  • La possibilité de transférer une vente d’un client à un autre.

Un logiciel de caisse NF525 est hautement perceptif et ergonomique

Un logiciel de caisse NF525 est un outil complet de planification des ressources d’entreprise, ce qui signifie que c’est un logiciel capable de gérer toutes les facettes d’une entreprise avec un seul outil centralisé : factures, comptabilité, inventaire, paie, etc. Leurs clients achètent les fonctionnalités dont ils ont besoin. Parmi leurs excellents modules, il existe un logiciel de caisse spécialement conçu pour les appareils Android tels que les tablettes et les smartphones. Mais ce logiciel peut également être facilement utilisé sur un PC Windows ou même Linux grâce à un simple émulateur Android tel que Genymotion. Le logiciel de la caisse enregistreuse NF525 présente un intérêt intéressant : il est extrêmement facile à manipuler, tout en étant suffisamment complet pour satisfaire les magasins et les restaurants disposant d’une trésorerie abondante et de nombreux couverts à servir. Le premier gros avantage est qu’il peut être équipé d’une caisse enregistreuse à moindre coût : une simple tablette de quelques centaines d’euros et une imprimante thermique ne dépassant pas 50 euros suffiront pour démarrer votre entreprise ou votre restaurant ! Il est même possible d’utiliser votre propre smartphone, car l’interface s’adapte parfaitement à la taille de ce type d’écran (ce qui est utile si vous souhaitez équiper vos serveurs afin qu’ils enregistrent les commandes des clients directement dans l’application!). Vous pouvez trouver plus de renseignement à ce sujet sur ce site.

 

Comment puis-je modifier les ventes, les options de tarification ou les factures ?

Comme les ventes, les options de tarification ou les factures ne peuvent pas être modifiées, vous devrez renvoyer l’option de tarification à compte, puis la revendre à l’aide de ce crédit de compte. Lors de la revente de l’option de tarification, vous devrez modifier l’option de tarification à partir de l’écran Point de vente au détail, par exemple, en saisissant un nouveau nombre de sessions, quantité, durée, date d’expiration, etc. Si la vente a été effectuée par carte de crédit et n’a pas encore été réglée, vous devez simplement annuler la transaction et la revendre. Les transactions non réglées ne doivent pas être retournées sur le compte. Renvoyez la vente initiale au compte. Au cours de cette étape, vous devez renvoyer l’achat initial du client sur son compte, en lui accordant essentiellement une forme temporaire de crédit en magasin, qui est utilisée à l’étape suivante pour racheter l’option de tarification modifiée. Recherchez le client qui a effectué l’achat, puis accédez à l’écran Achats du client. Localisez la transaction à renvoyer, puis cliquez sur Retour / Annuler à droite. Dans l’écran Gérer les ventes, sélectionnez le bouton Renvoyer tout pour rembourser la totalité de la transaction ou le lien “Renvoyer cet article” pour renvoyer un article individuel. Effectuez les étapes suivantes sur l’écran Retour / Remboursement :

  • Entrez dans les détails de retour.
  • Sélectionnez la date de retour.
  • Entrez le motif du retour dans la zone de texte.
  • Cliquez sur le bouton Choisir la méthode de remboursement.
  • Choisissez la méthode de remboursement: Compte, puis entrez le montant du remboursement, puis cliquez sur enregistrer sans reçu ou sur enregistrer avec un reçu.