Le choix d’un cabinet comptable est une décision cruciale pour toute entreprise, qu’il s’agisse d’une startup en croissance ou d’une entreprise établie cherchant à optimiser ses processus financiers. Face aux nombreuses offres, il est parfois difficile de trouver la perle rare… Pour vous aider dans cette tâche importante, découvrez quels critères vous, en tant que client, devez prendre en compte.
Faites le point sur vos besoins
Avant de choisir un comptable, vous devez identifier vos besoins en matière de service et d’assistance. Posez-vous quelques questions :
- Vous souhaitez leur déléguer toutes les tâches comptables quotidiennes ou simplement effectuer des contrôles ponctuels ?
- Comment souhaitez-vous répartir les tâches entre le personnel interne et ceux que vous déléguez ?
- Avez-vous besoin de parler à quelqu’un en personne ou un comptable en ligne suffira-t-il ?
En étant clair sur votre projet, votre première interaction avec un cabinet comptable Essonne sera plus simple et vous serez mieux en mesure de choisir le bon comptable pour votre entreprise.
Réputation du cabinet comptable
Un autre critère à considérer avant de choisir un comptable est sa réputation. Pour le savoir, il suffit de faire une recherche sur Google. Par exemple, vous trouverez des avis de clients actuels et précédents.
En fin de compte, de par leur expérience, les cabinets comme le cabinet comptable Essonne ayant déjà travaillé avec l’entreprise sont les mieux placés pour vous dire si l’entreprise sera en mesure de remplir avec succès la mission qui lui est assignée. N’hésitez pas à contacter d’autres entreprises, qu’elles soient ou non dans votre secteur d’activité, pour obtenir leurs avis et conseils.
Compétences numériques
Selon vos activités et l’approche collaborative que vous envisagez, vous aurez peut-être besoin ou non d’un comptable particulièrement familier avec les nouvelles technologies. Vous devez donc vous intéresser par les outils de gestion utilisés dans son bureau. Par exemple, certains cabinets comme le cabinet de comptable en Essonne proposent la mise en place de tableaux de contrôle et de reporting en temps réel pour suivre divers indicateurs, comme les niveaux de trésorerie. D’autres sont très avancés en intelligence artificielle. Quel que soit le mode de fonctionnement, une collaboration fluide et sécurisée est indispensable.
Localisation géographique
Pour certaines entreprises, la proximité géographique est un critère important dans le choix d’un comptable. Pour d’autres, cela n’a pas d’importance. Les premiers trouvent avantageux d’avoir un partenaire proche de chez eux. Cela répond à leur besoin de contact physique et de communication personnalisée. De plus, la proximité géographique permet de rencontrer en face à face les comptables en cas d’urgence sans perdre de temps sur la route.
Ce dernier préfère recourir aux cotations dématérialisées, de plus en plus populaires sur la toile. Ils choisiront ensuite une société de comptabilité en ligne comme le cabinet de comptable en Essonne qui effectuera leurs tâches à distance. L’avantage de cette option est que les entreprises peuvent utiliser des outils comptables en ligne ainsi que des plateformes d’échange pour communiquer avec leurs comptables.
Assurer la disponibilité du bureau
La disponibilité du comptable est un point important, mais rappelez-vous qu’il ne pourra pas répondre à toutes les questions dès que le gestionnaire les lui posera. La disponibilité ne signifie pas être joignable 24 h/24. Au contraire, une réponse rapide est également nécessaire. C’est là qu’intervient la relation de confiance : équilibrer la demande du manager et le temps de réponse.
Les comptables assument leurs responsabilités. De plus, il ne peut répondre à aucune question juridique ou fiscale sans vérification. Les réglementations évoluent si vite qu’il est impératif d’apporter des réponses précises et exactes.
Honoraires de comptable
Souvent, les entrepreneurs qui ont besoin d’un comptable choisiront le professionnel qui facture les honoraires les plus bas. Ce choix s’explique, car nous souhaitons maîtriser au maximum nos coûts, notamment lors de la création ou de l’acquisition, mais il se fait souvent au détriment d’autres critères : peu de contact, peu de conseils, etc.
D’autre part, vous devez également vous assurer que les honoraires que votre comptable vous propose sont cohérents avec les prestations fournies et les prix moyens du marché, ou, à défaut, qu’il est en mesure d’en justifier les montants.
Des services proposés par ces experts
Bien entendu, la qualité et la variété des services offerts influenceront votre décision. Des services supplémentaires peuvent faire la différence si de nombreux cabinets savent analyser vos comptes et possèdent des compétences en droit du travail ou en fiscalité. Vous devez donc vous assurer que l’entreprise possède l’expertise nécessaire pour répondre aux besoins préalablement définis.
Selon votre situation (démarrage, acquisition, etc.) et votre secteur d’activité, vous pourrez également avoir des besoins spécifiques. Par exemple, dans le cas de la création littéraire, il peut être pertinent de trouver un cabinet de comptable en Essonne qui pourra vous accompagner dans la conception de votre business plan. Certains professionnels vous fourniront à terme des outils d’aide à la décision ou des tableaux de bord pour gérer efficacement votre entreprise.
Trouver un comptable : pratique
Pour trouver un comptable qui puisse répondre à vos besoins, vous devrez peut-être rencontrer plusieurs comptables. Lors du premier rendez-vous vous devez expliquer vos attentes, n’hésitez pas à :
- Demander à visiter le bureau et rencontrer différents collaborateurs pour évaluer leur fonctionnement ;
- Poser des questions techniques pour évaluer les compétences du prestataire et juger de sa réactivité.
Enfin, choisir un comptable est aussi une question d’instinct. Faites donc confiance à votre première impression du prestataire lors de votre première rencontre. Cela confirme la qualité de votre relation avec votre futur partenaire.
Comparer plusieurs devis
Rien n’est plus important pour choisir son comptable que d’obtenir un ou plusieurs avis sur l’entreprise. Si vous en avez l’occasion, essayez de faire connaissance avec votre interlocuteur.
Mais attention, car au sein d’une entreprise, il peut très bien y avoir de bons comptables et il peut y avoir de moins bons comptables. Ces 9 critères sont cruciaux dans la sélection d’un comptable, d’autres comme la réactivité du comptable, son suivi, etc. seront connus ultérieurement. Vous ne réaliserez pas tout tant que vous n’aurez pas signé votre lettre de mission ; ce n’est qu’en travaillant avec votre comptable que vous saurez que vous avez fait le bon choix… ou non.
